AI-Ready · KI-Champion

KI-Beratung für den Mittelstand: Ihr Wissen an einem Ort, ein KI-Chat für Ihr Team

Unsere KI-Beratung ist für mittelständische Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten, in denen es Ideen und vielleicht schon Prototypen gibt, im Alltag aber wenig davon ankommt. In drei Monaten nehmen wir Ihre Abläufe auf, ordnen das Wissen Ihres Hauses, richten darauf einen KI-Chat ein und schulen Ihr Team. Das ist AI-Ready. KI-Champion dauert sechs Monate und bringt zusätzlich ein erstes Projekt in den Betrieb.

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Was in welcher Stufe enthalten ist

Woran es hängt, wenn KI nicht im Alltag ankommt

Ausgangslage

Der Prototyp bleibt eine Vorführung

In der Präsentation hat er überzeugt. Solange er an keinem Ihrer Systeme hängt und im Team niemand damit umgehen kann, bleibt es dabei.

Das Wissen liegt verstreut

Handbücher liegen auf dem Laufwerk, Absprachen im Postfach, Erfahrung in einzelnen Köpfen, und jede Abteilung sortiert anders. Eine KI kann nur mit dem arbeiten, was sie findet.

Jeder Versuch fängt bei null an

Ein Werkzeug wird getestet und wieder vergessen. Beim nächsten Versuch sucht jemand dieselben Unterlagen erneut zusammen, weil nichts auf dem vorigen aufbaut.

Deshalb fängt unsere KI-Beratung beim Wissen Ihres Unternehmens an.

AI-Ready und KI-Champion im Vergleich

Zwei Stufen

KI-Champion enthält AI-Ready vollständig. Bei beiden Stufen steht vorher fest, was am Ende da ist.

AI-Ready und KI-Champion im Vergleich
AI-Ready KI-Champion
Laufzeit 3 Monate 6 Monate
Passt, wenn Sie wissen wollen, wo Sie mit KI anfangen es schon Ideen, Prototypen oder eine KI-Arbeitsgruppe gibt
Bausteine
Bestandsaufnahme mit Interviews Woche 1 bis 5 Woche 1 bis 5
Wissensbasis Woche 5 bis 10 Woche 5 bis 10
KI-Chat und Schulung Woche 11 und 12 Woche 11 und 12
Fokusprojekt bis in den Betrieb nicht enthalten Monat 3 bis 6
Fester Beratungstermin nicht enthalten alle 14 Tage
Abstimmung mit der KI-Arbeitsgruppe nicht enthalten einmal im Monat
Ergebnis
Am Ende da Bericht mit Reihenfolge, Wissensbasis, KI-Chat, geschultes Team alles aus AI-Ready, dazu ein Fokusprojekt im laufenden Betrieb

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Die Bestandsaufnahme zeigt, wo KI bei Ihnen wirkt

Woche 1 bis 5

Bevor wir etwas bauen, klären wir, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet.

Die Bestandsaufnahme, bei uns KI-Readiness-Audit genannt, stützt sich auf Interviews in den beteiligten Abteilungen statt auf einen Fragebogen, und aus ihrer Auswertung entsteht eine Reihenfolge für Ihr Unternehmen. Die Interviews sind KI-gestützt. Sie erfassen, wie die Arbeit tatsächlich läuft, wo Wissen steckt und wo es hakt, und werden automatisiert ausgewertet. Dazu nehmen wir Systeme, Datenquellen und Werkzeuge aller Abteilungen auf. Der Bericht am Ende zeigt den Ist-Zustand, die Potenziale und was zuerst dran ist.

Mehr zur Bestandsaufnahme (KI-Potenzialanalyse)

Das Wissen Ihres Unternehmens an einem Ort

Woche 5 bis 10

Auf der Wissensbasis baut alles Weitere auf. Der KI-Chat antwortet daraus, und bei KI-Champion wird auch das Fokusprojekt dort beschrieben.

Was hineinkommt

Alles, was heute verstreut liegt: Handbücher, Protokolle und andere Dokumente, Kennzahlen und das Erfahrungswissen aus den Interviews. Wie die Inhalte geordnet werden, legen wir eigens für Ihr Unternehmen fest. Dann bereiten wir sie auf und tragen sie ein. Grundlage sind die Informationen und Unterlagen, die Sie bereitstellen.

Wie sie aufgebaut ist

Technisch ist die Wissensbasis eine Wissensdatenbank aus zwei Teilen. Strukturierte Daten wie Abläufe und Kennzahlen liegen in einer objektrelationalen Datenbank. Dokumente, Protokolle und Fachwissen macht eine Vektordatenbank nach ihrer Bedeutung durchsuchbar. Wer nach einer Reklamation fragt, kann so auch auf ein Protokoll stoßen, in dem nur von einer Beschwerde die Rede ist.

Der KI-Chat mit Ihrem Unternehmens­wissen

Woche 11 und 12

Auf die Wissensbasis setzen wir einen KI-Chat. Ihr Team stellt Fragen in normalen Worten, so wie man eine erfahrene Kollegin fragt, und bekommt Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen. Den Chat und die Zugänge für alle Beteiligten richten wir ein.

In denselben zwei Wochen schulen wir alle Beteiligten, online wie die übrige Beratung. Es geht darum, was der Chat kann und wo seine Grenzen liegen. Was aus einer Antwort folgt, entscheiden weiter Ihre Leute.

Sie suchen nur einen Assistenten für Ihre Website oder Ihren Kundendienst? Das ist eine andere Leistung. Assistent für Website oder Kundendienst

KI-Champion bringt ein erstes Projekt in den Betrieb

6 Monate · Stufe 2

KI-Champion enthält AI-Ready vollständig. Ab dem dritten Monat kommt ein Fokusprojekt dazu, und über die ganze Laufzeit gibt es feste Termine mit Ihnen.

Ein Fokusprojekt

Ein Ablauf wird automatisiert, etwa in der Buchhaltung. KI-Entwickler binden ihn an Ihre bestehenden Systeme und vorhandenen Schnittstellen an und nehmen ihn in Betrieb. Dazu gehören die Freigabe, eine Beschreibung in der Wissensbasis und die Schulung Ihres Teams für den neuen Ablauf.

Alle 14 Tage ein Termin

Sie sprechen mit KI-Entwicklern oder leitenden Beratern über die Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag. So lernt Ihr Team an der eigenen Arbeit.

Einmal im Monat die Abstimmung

Mit Ihrer KI-Arbeitsgruppe klären wir, wie weit das Projekt ist, was die Kennzahlen zeigen und welche Anwendungsfälle als Nächstes auf die Liste kommen.

Einführen heißt nicht einkaufen. Deshalb bauen wir einen Ablauf klein und vollständig, statt fünf halb.

Was Ihr Unternehmen beitragen muss

Mitwirkung

Das Wissen, um das es geht, steckt bei Ihnen. Vier Dinge kann nur Ihre Seite beitragen.

  1. Informationen und Unterlagen, rechtzeitig und vollständig. Aus ihnen entstehen Bestandsaufnahme und Wissensbasis.

  2. Zeit Ihrer Mitarbeitenden für die Interviews in den ersten Wochen.

  3. Eine feste Ansprechperson, die die Zusammenarbeit auf Ihrer Seite begleitet. Bei KI-Champion nimmt sie an der monatlichen Abstimmung teil.

  4. Sie informieren die betroffenen Mitarbeitenden darüber, dass KI-Werkzeuge eingesetzt werden, und dokumentieren ihre Einwilligung. So legt es der Beratervertrag fest.

Für wen die KI-Beratung passt und für wen nicht

Einordnung

Dafür ist sie gedacht

  • Ihr Unternehmen gehört zum Mittelstand und hat mehrere Abteilungen oder Standorte.
  • Sie wollen KI im eigenen Betrieb einsetzen. Vielleicht gibt es schon Ideen, Prototypen oder eine KI-Arbeitsgruppe.
  • Geschäftsführung und IT-Verantwortliche sind von Anfang an dabei.

Dafür ist sie nicht gedacht

  • Es gibt kaum Unterlagen oder Daten, die sich ordnen lassen. Ohne Material bleibt eine Wissensbasis leer.
  • Bei Ihnen hat niemand Zeit, die Zusammenarbeit zu begleiten.
  • Sie suchen nur einen einzelnen Baustein, etwa eine Schulung oder einen Assistenten für die Website. Dann passt eine unserer weiteren Leistungen besser.

Häufige Fragen

  • Was unterscheidet AI-Ready von KI-Champion?

    AI-Ready dauert drei Monate und umfasst Bestandsaufnahme, Wissensbasis, KI-Chat und Schulung. KI-Champion dauert sechs Monate, enthält AI-Ready und setzt zusätzlich ein Fokusprojekt um, das in Betrieb geht. Dazu kommen alle 14 Tage ein Termin und einmal im Monat die Abstimmung mit Ihrer KI-Arbeitsgruppe. Weitere Anwendungsfälle nach dem Fokusprojekt gehören nicht dazu.

  • Wir haben schon eine KI-Arbeitsgruppe und erste Prototypen. Passt das?

    Ja, für diese Lage ist die KI-Beratung gedacht. Was bei Ihnen schon an Werkzeugen und Versuchen existiert, nimmt die Bestandsaufnahme mit auf. Bei KI-Champion ist Ihre Arbeitsgruppe außerdem jeden Monat an der Abstimmung beteiligt.

  • Reicht nicht ein kostenloser KI-Readiness-Check?

    Ein Fragebogen zur Selbsteinschätzung gibt Ihnen einen ersten Stand. Die Bestandsaufnahme in AI-Ready spricht mit Ihren Mitarbeitenden und sieht sich Systeme und Abläufe an. Und sie ist erst der Anfang: Am Ende von AI-Ready gibt es eine Wissensbasis und einen KI-Chat, mit dem Ihr Team arbeiten kann.

  • Was müssen wir selbst beitragen?

    Informationen und Unterlagen, Zeit Ihrer Mitarbeitenden für die Interviews und eine feste Ansprechperson. Außerdem informieren Sie die betroffenen Mitarbeitenden über den Einsatz der KI-Werkzeuge und dokumentieren ihre Einwilligung. So legt es der Beratervertrag fest.

  • Arbeiten Sie bei uns vor Ort?

    Nein. Die Beratung läuft online, Interviews und Schulungen eingeschlossen. Bei mehreren Standorten heißt das: Alle nehmen auf demselben Weg teil, egal wo sie arbeiten.

  • Was kostet die KI-Beratung?

    Den Preis nennen wir im Angebot, nach dem Erstgespräch. Nicht enthalten sind Lizenzkosten für die eingesetzten KI-Dienste und die Infrastruktur; sie kommen hinzu.

  • Wer arbeitet an unserem Vorhaben?

    Eine Person bei uns verantwortet Ihr Vorhaben und hält den Kontakt zu Ihnen. Die Umsetzung übernehmen KI-Entwickler und leitende Berater, bei KI-Champion auch die Termine alle 14 Tage.

    Wer hinter Draco eG steht

Welche Stufe passt zu Ihrem Unternehmen?

Nächster Schritt

Erzählen Sie uns, was es bei Ihnen schon gibt: Ideen, Prototypen, vielleicht eine Arbeitsgruppe. Im Erstgespräch sagen wir offen, ob AI-Ready oder KI-Champion passt oder keine der beiden.

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